现代社会的节奏很快，社会竞争压力大，很多人苦于学习、工作任务繁重以及生活琐事杂乱，经常感到时间不够用，恨不能变出三头六臂。

如何能用更少的时间，完成更多的事情？

这是不少人关注的问题。

斯科特·扬1988年出生于加拿大，是国际知名的学习方法专家和效率管理践行者。

他因12个月内线上自学完成麻省理工学院33门计算机课程而闻名，也曾用1年时间掌握了西班牙语、葡萄牙语、汉语、韩语四门语言。

斯科特·扬身兼数职，却能将学习、工作和生活都打理得井井有条，他有哪些秘诀呢？

他在《超效率手册：99个史上最全面的时间管理技巧》一书中分享了他解决时间管理难题的方法以及提高工作、生活效率的技巧，可以供我们参考。

问个有些“扎心”的问题:

有什么事，是你早就说要做，但拖到现在还没做的吗？

老话说得好，“今日事，今日毕”，但现代人的拖延症似乎相当普遍。

拖延症，不只是“懒”那么简单，会影响到我们的学习、工作和生活，甚至会干扰到身心健康。

斯科特·扬提供了14种技巧来帮助打败拖延症。

比如列出周/日目标：

1.每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作。 

2.每天结束时，把一些周目标工作挪到新的日目标列表上，这些是你明天要完成的目标。 

3.一旦完成了日目标，那么这一天就停止工作吧。 

周/日目标之所以有效，是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。

你不是要一下子完成所有的事，而是要每天完成一定数量的任务。

通过将大量任务拆分成每天的任务量，你会更容易说服自己投入工作。

比如限定时间：

设定一个时间。在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。

这就是限制时间的本质，要想提高生产效率，必须面对这种“残酷”的考验。

限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔：

1.时间短（30~90分钟最为理想），这比好几个小时连续工作让人更容易接受。

2.紧迫感，想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务，限定时间会刺激你加快速度。 

限定时间的真正好处在于你会一直工作到超过设定的时间。一旦你为一个任务或项目注入动力，你就会更易持续工作。限定时间是你开始工作的第一推动力。

下一次你不想工作的时候，就设一个90分钟的“时间盒子”。清理你的桌子，关掉收件箱，专心工作90分钟。 

又比如营造一个不会分心的工作场所：

拖延者喜欢分心。热衷于生产效率的人都知道，避免拖延的关键就是不分心。

1.电脑上。关掉收件箱，隐藏弹出窗口，必要的时候关掉网络。工作文件是你电脑屏幕上唯一出现的东西。 

2.书桌上。清理掉任何在你工作时能吸引你注意力的东西。 

3.屏蔽“噪声”。在门上贴一个“禁止打扰”的标签，坚决拒绝任何一个试图闯入影响你独处的人。 

4.让人们知道你的“专注”时间。让人们知道你的“专注”时间，他们就会选择在更合适的时间给你打电话或者跟你见面。 

还有更多的技巧，限于篇幅，不一一赘述。

为什么已经做得很多了，还是会不停有问题冒出来，将刚整理好的工作搅成乱麻？

为什么一天从早忙到晚，却不知道在忙些啥，感觉越忙越乱，还时常忘记事情？

也许不少人在工作、生活中遇到过这样的情况。

究其原因，问题的根源往往在于——做事没有条理。

有些人认为做事有条理是一个人的个性特点，但斯科特·扬并不认同，他认为条理性是一种可以学习的技能。

他本人就曾从生活状态混乱的懒汉变成一个有条理的人，所以其他人同样可以做到。

斯科特·扬同样提供了14种技巧来实现做事有条理。

比如给所有东西规定放置的地方：

要做到有条理，关键是给每个东西规定一个放置的地方。

家里的每一个物品都应该放在该放的地方。每一项任务、事情和项目都应该在你的安排里有一席之地，等待着你来处理。混乱就是由一些无处放置的东西不断堆放引起的。

你可以进行全面检查，然后把一些没地方放的东西收起来，开始变得有条理。这个得花一整天甚至两天才能完成，不过一旦搞定，保持起来就容易许多了。

如果你有了自己的房子，假如一些类别模糊不清的东西不能被快速地收置起来，屋子就会混乱。

有些东西难以明确地归为某一类，比如你有一个文件夹专门放商家开具的收据发票，另外一个专门放自己的收入收益票据。那银行账单该放到哪一个文件夹里呢？

有两个选择可以解决这个问题。如果你觉得这个东西不经常出现，你可以把它放在对应的类别文件夹里面。

如果它时常新增，那就找另外一个地方放起来。如果你会收到很多银行账单，你可以用一个全新的以“银行”命名的文件夹，这个文件夹可以放许多类似的票据。

比如做好阅读笔记：

在阅读的时候，可以用活页夹来记笔记。这样可以在读一本书时记录一些好的思想、语句和有趣的信息。

1.它能帮助你抓住一本书的核心思想。如果你想回头去看这本书，找出关键信息，你只需浏览2~4页笔记，而不是200~400页的书。

2.它比书页折角和画下划线快。在书上做笔记是很快的，但事后你想查看起来就慢得多了。但在活页夹上记录可以让你更快地回忆书上内容。

3.你的记忆不是完美的。通常，一本书上的知识只能在头脑中活跃一个月左右，活页夹的笔记可以充当一个恢复记忆的工具。

又比如写出你的目标：

写出目标十分重要，光用头脑记住是不利于完成目标的。将目标写下来有几个好处：

1.让目标不被遗忘。

2.给你动力去完成目标。

3.可以让你有一些模糊的想法，并把它们变成具体的目标。

建议用纸来写下目标，因为这样更具体，更加切实可行。拿着一个亲手写下的目标如同拿着对自己许下的一份契约。

当你完成了哪一个目标，可以在纸上对照着看，然后把它再收起来。

已经完成的目标会带给你巨大的动力，快速浏览它们会让你有信心完成更多的目标。但是在那之前，得先把目标写下来才行！